データ入力作業が不要な場合とは・・

データ入力代行作業(人海戦術)が不要な理由

データ入力代行作業は、基本的にお客様に変わって弊社で入力代行を行うものですが、そもそも人手をかける必要がない作業もあることをご存知でしょうか
具体的にどのような作業が該当するのか、あるいはどのような時にメリットがあるのか等を説明します。

誰もデータ入力しないのか？

この問いの結論から言えば、「誰も入力しません」。もちろん、何らかの方法でデータを入力する必要があります。そこで人の代わりにコンピュータ(プログラム)に作業をさせます。
この手法はITの技術力だけでなく、作業の内容などを深く理解できていることが前提になりますので、どこの入力代行企業でもできるといったものではございません。

プログラムを使って自動で入力させる

データ入力作業の業務で多いのが、「Excelへの入力」、「ホームページ(Webシステム)」への入力です。 例えば、以下のような作業です。このような作業は自動化できることが多いのです。

• ホームページ → ホームページ(データをコピー)※引っ越し(移転)のイメージ
• Excelデータ → ホームページ(Excelのデータをホームページに登録)
• ホームページ → Excel

データ入力作業(処理)プログラム化のメリット

プログラム化を行うと下記のようなメリットあります。

• プログラムを使うことで外注化不要になる
• 繰り返し、同じ作業が発生する場合、プログラムを使いまわせる
• 作業時間が手作業でデータ入力を行う場合に比べて圧倒的に高速

こういったことが挙げられます。プログラム化できるものはExcelやホームページ等ですが、PDFや画像などその他のファイルでもプログラム化の実装に取り組んでおります。

どんな入力作業がプログラム化できるかは内容次第

「もしかしたら、これって自動化できるのかな？」と言った疑問があるお客様はお問い合わせください。弊社でも内容を確認させて頂きます。
また全て自動化できなくても、8割が自動化可能なども十分あり得ます。そのためいくつかのやり方も含めお答えさせて頂きます。

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