Excelのシート上データからの入力代行作業

Excel(データ)を使った入力代行業務

Excelを使ったデータ入力代行はExcelの管理機能が生かせることもあり、作業としての相性も非常に良く、入力作業でも使用頻度が最も高いソフトです。
「Excelへのデータ入力・登録作業」、「Excelから他ソフト・システムへのデータ移行」、「Excelデータをホームページに登録」等のExcelを使った何らかの代行作業をご検討のお客様の参考にしていただければと思います。
こちらの作業についてはExcelへの入力代行業務について もご覧ください。

「Excelでどうすれば・・？指示は・・？」でお困りのお客様

Excelは、表計算ソフトでありながら、何でもできるため時としてどのようにしてよいか分からない場合も出てきます。
もし、入力代行として「具体的な指示や作業依頼が出せない」場合は、ぜひこの段階からお問い合わせください。
データ入力代行業務の中心的に位置するExcelでの利用は、「入力作業としてのExcel」から「プログラム開発としてのExcel」、「データ管理としてのExcel」など様々な使い方を体得しております。

Excelを使ったアンケート集計(結果のデータ入力代行)

Excelを使ったアンケート実施及び集計は非常に多いと思います。
アンケートの結果(回答)を入れるデータのフォーマットのあり方で、後の集計作業の難易度が大きく変わります。
(参考Excelでアンケート作るときのフォーマットで注意すること)
もし回答を入力するためのフォーマットがまだできてないようでしたら、その旨ご連絡頂ければ、ご協力ご提案致します。
アンケート結果(回答)の入力作業はフォーマットの仕方にもよりますが、部分的でもプログラム化を取り込む等で作業効率を良くしております。

※手書きアンケートの場合、対応ができない場合がございますので予めご了承願います

ExcelからWebシステムへ登録

ExcelからWebシステムへの登録は、商品登録代行業務などで行っておりますが、ExcelとWeb(ホームページ)サイト上のデータとの連携した作業を代行しています。
この場合もプログラム化が可能なことが多いため、機密性の高い情報などは「ツール開発のご提供」でお客様ご自身で対応頂くことも可能です。

低コスト化のポイントは半自動(プログラム)化

Webシステム側でCMSと呼ばれる仕組みを導入していることが一般的となりました。それに合わせ弊社では、半自動的に入力できる仕組みなどを活用し、可能な限りコストを抑えた形でご提案しています。
通常、ExcelとWebシステム(ホームページ)連携は需要が多く、下記のいずれかの形(流れ)で行います。
例えば、下記の画像ようにホームページの内容をExcelに取り込むことができます。

• Excel→Webシステムへデータ登録
• Webシステム→Excelへデータ入力

ExcelまたはWebのどちらも出発点となり得るパターンでの開発できます。

Excelを使ったデータ移行作業

Excelは大容量データでも、小規模なデータでもデータの移行業務で役に立ちます。

データ移行時の一時的利用

「移行元システム」と「移行先システム」のデータの持ち方が異なり一度Excelを介す場合などの作業がございます。
データの量が多い場合はAccessなども適しておりますが、どちらのアプリケーションあるいは他のデータベースを含んだ移行作業も可能です。

名寄せ業務でのExcel活用(データ整理、クリーニング)

名寄せの特性上、Excelのみで名寄せするにはちょっとしたコツが必要だったり、単体の機能を使用するだけでは限界もあり、お勧めしませんが、データによっては名寄せとしてExcelを使っている場合も見かけます。
弊社ではプログラム(VBA)や頂いたデータの特性などを把握し作業します。名寄せ作業は、その特性から精度100%は非常に難しく、目視チェックも行って限りなく100%に近い状態にして納品いたします。

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